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5 recomendaciones para ser más productivo y eficiente en el manejo de su pyme

February 2016

La carencia de planeamiento del negocio por parte del emprendedor "es planear para el fracaso", asegura Luis Carlos Barquero, Founding Partner de Grupo Stratos, en un artículo publicado por El Financiero.

Así como planear con antelación es fundamental para tener éxito en una pequeña o mediana empresa (pyme); también lo es definir el futuro con claridad; organizar bien el tiempo y tener disciplina.

Barquero plantea 5 recomendaciones claves que le permitirán ser más productivo y eficiente en su negocio:

1. Defina su plan estratégico y planifique

Para Barquero, “si no tenemos definido nuestro destino no vamos a saber si vamos en el curso correcto”.

Es clave “mantener una disciplina de ejecución, evaluación y corrección” durante todo el curso del negocio y no tardarse demasiado tiempo en planificar, sino más bien debe resolver las tareas de forma ágil y rápida para tacharlas de su lista de pendientes.

2. Comprométase con lo que puede cumplir

En muchas ocasiones el emprendedor, sin contar con el tiempo suficiente para ejecutar, se compromete con solicitudes que no puede cumplir y eso interfiere en su lista de tareas diarias.

Cuando uno define su modelo de negocio es importante la disciplina en la ejecución", agrega el experto de Stratos. Lo importante es analizar muy bien la petición, pues no es lo mismo decir que no a una tarea que va más allá del alcance de su negocio, a decirle que no a un cliente que forma parte de su entorno regular (cliente frecuente), ya que eso lo puede llevar a la competencia.

3. Sea ágil al cumplir tareas y objetivos a cumplir

Entregar trabajos de calidad es primordial para el crecimiento de una pyme, sin embargo, ser demasiado perfeccionista puede abultar sus tiempos de entrega, dejándole poco espacio para trabajar en otros proyectos y asignaciones.

"El perfeccionismo nos puede llevar a parálisis por análisis ", agrega Barquero.

4. Tenga claras sus prioridades a cumplir

Es importante que, a inicios de cada semana, el emprendedor prepare una lista de objetivos a cumplir durante ese período.

Dele a cada objetivo un orden según su prioridad, así podrá organizar mejor su tiempo y cumplir con todos los pendientes.

5. Analice su rendimiento al final de cada semana:

  • Repase las tareas que cumplió.
  • Analice qué salió mal y en qué puede mejorar.
  • Haga una lista de los objetivos que no pudo cumplir y revise las razones.
  • Prepare un inventario preliminar de las tareas que quedaron pendiente para la siguiente semana.

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Para leer el artículo completo publicado en El Financiero: http://goo.gl/eSARg9

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